办公自动化系统简要说明

　　一、  如何访问办公自动化系统

　　教职工可以登录我校信息门户使用办公自动化系统。 　　也可以直接输入地址访问办公自动化系统：http://oa.tzc.edu.cn 　　办公自动化系统使用的统一身份认证账号。详见统一身份认证。

　　二、  如何办理待办事宜

　　进入系统后，需要您办理或查阅的所有文件均出现在首页待办事宜板块：

3．1

　　待办事项有两类，一类是需要您办理的，一类是需要您查阅的，分别介绍如下（校发文的办理有所不同，我们在第四章介绍）：

　　如何办理：点击文件标题进入后，如看到　　按钮，则此文件是需要您办理的，请您审阅文件，填写意见后，点击该按钮，有类似3.3窗口弹出

3．2

3．3

　　在3.3窗口中，请您先选择下一步操作（方法为鼠标左键点击），再选择下一步处理人，最后点击“发送”按钮，即完成处理工作。

 l         如何查阅：点击文件标题进入后，如看到 　   　 按钮，则此文件是需要您查阅的，请您查阅文件，如需反馈意见，请填写意见后点击“答复”按钮。

3．4

 

　　三、  如何办理校发文

　　如何起草发文：进入发文管理模块，点击“新建”按钮，开始起草文件，如图4.2

4.1

4.2 　　在图4.2中，填写编号、主送单位、抄送单位、发文标题等信息，然后点击“   ”，进行发文起草，操作方式与WORD一致，如图4.3

4.3

　　起草完成后，点击 再关闭窗口，或直接点击“保存并关闭”，即完成发文起草。 起草后，可点击“   ”，进行发文修改，或点击“   ”，以只读方式查看。

　　 如何修改发文：打开文件后，点击“   ”，进行文件修改，注意：所有的修改记录都可以通过“ ”查看，如图4.4

4.4

　　四、了解办公自动化系统其它功能

　　通过日程安排，为自己或他人安排日程，当天的日程将在首页的日程安排中显示

5.1

　　通过工作交流，自由进行点对点、点对面的工作沟通与安排

5.2

 　　通过16877太阳集团责任公司，查看学校最新通知

5.4

　　通过工作论坛，进行讨论

5.5

等等。

办公系统插件安装

 　　一、如果您使用浏览器IE6请尝试以下方法解决

 

　　1.    安装办公系统插件

 

　　　　下载插件压缩包：  <file:办公系统插件.rar>

 

　　　　解压下载的压缩包

 

　　　　安装插件，运行setup.exe

 

 

　

 

　　2.    弹出窗口阻止程序设置，用以正常使用办公自动化系统

 

 

 

 

 

　　二、如果您使用浏览器IE7或IE8请尝试以下方法解决 

 

　　1.    安装办公系统插件

 

　　　　下载插件压缩包：  <file:办公系统插件.rar>

 

　　　　解压下载的压缩包

 

　　　　安装插件，运行setup.exe

 

 

　

 

　　2.    将http://oa.tzc.edu.cn 加入可信站点

 

 

 

　　3.    “Internet选项”中“高级”选项卡中的“启用内存保护帮助减少联机攻击*”不要打勾

 

 

 

　　4.    重新启动IE浏览器

 

 

　　三、对于其它类型的浏览器，办公系统插件不能很好地支持，因此推荐使用IE浏览器。

　　如果按以上方法操作仍无法正常阅读或起草正文，请联系信息技术中心 柯 老师协助解决，电话51078（外线85137078）。