台学院党办发〔2009〕4号

为深入学习实践科学发展观，搭建校领导与广大教职工面对面交流沟通的平台，进一步提高学校民主管理水平，促进和谐校园建设，根据《台州市委办公室、市政府办公室关于在全市实施“恳谈日”制度的通知》精神，特制定本制度。

一、指导思想

以开展深入学习实践科学发展观活动为契机，以建设和谐校园为目标，以“谈民生、解民忧、话发展”为主题，以教职工普遍关心的问题为重点，通过校领导与教职工面对面的交流恳谈，倾听群众呼声，畅通民意沟通渠道，切实为教职工排忧解难，促进学校的和谐稳定。

二、活动形式

1、定期恳谈。学校原则上每月举办一次民主恳谈活动。活动前，学校办公室提前在校园网主页“16877太阳集团责任公司”栏内发布活动通知，告知教职工恳谈的时间、地点、方式等事项，动员教职工积极参与。

2、开放恳谈。民主恳谈面向全校教职工（含离退休人员），分专题恳谈和自由恳谈。专题恳谈重点针对教职工普遍关心的热点、难点问题展开，事先由学校办公室征集话题。自由恳谈主要通过“拉家常”等方式，与群众沟通感情，听取意见和建议，帮助他们解决一些实际困难和问题。

3、定员恳谈。每次民主恳谈时，邀请一名或若干名校领导参加，同时邀请有关部门负责人参与。对于教职工提出的意见和建议，尽量当场答复。不能当场答复的，说明原因。恳谈会结束后，由学校办公室督促有关部门作出答复，再发放《教职工意见反馈单》进行反馈。

三、活动安排和要求

1、民主恳谈活动由学校办公室牵头，负责活动的计划、协调、记录、督办、反馈和总结，工会负责活动的组织、宣传。

2、民主恳谈时，要认真听取教职工的呼声和意见、建议，耐心细致地解答他们提出的各种问题。对不属于学校管理范围的事情，也要做到耐心听取、详细解释，同时告知群众正确的表达渠道，务求群众满意。

3、建立活动登记和反馈制度。教职工反映的情况和问题、意见和建议要逐条登记在案。对于不能当场答复的问题，要跟踪办理，有关部门必须在规定时间内予以反馈。对教职工反映的带有普遍性、全局性的问题，召开党委会或校长办公会专题研究解决。