中国高等学校档案工作简报刊登我校档案馆2023年度亮点工作

2023年，校档案馆在保质保量完成档案收集、整理、保管、数字化、提供利用、登记备份、系统维护等常规工作基础上，创造性开展了“九个一”工程，得到全国高校档案学会充分肯定。《中国高等学校档案工作简报》2024年第1期以2000字的篇幅刊登了16877太阳集团档案馆2023年度亮点工作。现将原文转载如下：

16877太阳集团档案馆2023年度工作亮点

16877太阳集团档案馆馆藏6个全宗、3万多卷档案，在编3人。2023年，档案馆以习近平总书记关于档案工作重要批示精神为指引，全面落实档案工作“三个走向”“六个好”要求，围绕中心、服务大局，圆满完成既定目标。

一、以主题教育为抓手，提振担当有为精气神

1.开展档案专题教育讲座。邀请台州市档案局原副局长、台州市档案馆原副馆长、台州市档案学会理事长王茂焕先生为全校分管档案工作领导、专兼职档案员做题为《以习近平总书记重要指示批示精神为指引，推动新时代档案工作高质量发展》的讲座。

2.举行2023年档案工作会议。王正副校长作题为《档案工作大有可为、应当大有作为、关键事在人为》的讲话，要求全校专兼职档案员全力做好学校档案的收集、保管、利用和信息化等工作，把蕴含学校办学初心使命的各类档案保管好、利用好，把新时期学校党委带领全校师生“升大、升博、创一流”的奋斗历程记录好、留存好。

3.召开档案工作表彰大会。我校曾有过短暂职高办学历史，因为是社会力量办学，学校当年未保存职高学籍档案，致使职高学生无法进行学历认证。职高学生学籍档案最终被找回，归功于林相标的收集和整理，丁伟、戚熙的保管和守护。在长达30多年的时间里，他们接力守护职高学籍档案，虽经学校合并升格、机构调整、校区搬迁，他们始终将职高学籍档案带在身边，保护了职高档案的安全与完整。

二、推进档案治理体系建设，提升档案治理效能

1.举办《新时代档案工作新思维》报告会。邀请全国政协委员、国家档案局原局长、中央档案馆原馆长、中国档案学会理事长杨冬权先生来校报告。杨冬权先生运用大量实际工作案例，深入剖析新时代背景下档案工作者应具备的五种思维——人民思维、先行思维、创新思维、网络思维、合作思维。台州市委副秘书长、台州市档案馆馆长郑志敏出席报告会并主持。

2.加强档案管理制度建设。全面建立和落实档案工作责任制，修订《16877太阳集团档案管理办法》，制订《16877太阳集团档案分类、归档范围和保管期限表“三合一”制度》，明确职责，理顺关系，加强部门协同，增强统筹谋划和指导协调能力。

3.加强档案业务指导。本年度新一轮业务培训，面向全体专兼职档案员开办《〈16877太阳集团档案管理办法〉解读》《二级单位归档工作常见问题解析》讲座，面向后勤管理处全体人员举办《档案整理、立卷及数字化实务》专题辅导。

4.编印《16877太阳集团兼职档案员工作指南》用书。该书收集了兼职档案员应知应会档案知识，且以“图说”方式，简明扼要讲述归档范围、归档流程、档案数字化等各环节操作要领和要求，让兼职档案员“按图索骥”，顺利完成归档。

三、聚焦“收管用”主责主业，服务本科教育教学评估

1.完成年度归档任务。按照浙江省业务建设评价标准，在档案移交及时性、内容完整性、整理规范性上下功夫，完成年度文本、照片、音视频档案的收集、整理、数字化工作，并且对2015-2022年的照片档案进行了重新梳理。

2.推进档案数字化改革。首次引入档案数字化外包服务，已完成数字化项目招投标，着手实施档案数字化加工、档案数字件仿真复制、档案数字化成果编研等工作。

3.恢复档案登记备份。根据市局《关于印发〈市级单位2023年度档案工作主要任务清单〉的通知》要求，档案馆对2017年以来形成的档案数字化成果进行回溯性登记备份，守牢档案安全底线。

4.持续开展网上办事大厅“最多跑一次”查档服务。全年合计为校外毕业生查询、邮寄档案544人次，变“最多跑一次”为“一次也不用跑”。

5.加大档案搜集力度。搜寻到“台州府中学堂”监督周继潆、“会稽道第三师范讲习所”所长陈表的照片。其中，陈表照片为首次发现，弥补了我校档案中关于陈表个人形象的空白。此外，还搜寻到编撰于1935年的《六年来之台中》一书，书中对我校办学历史有明确记载。

四、加强档案文化建设，利用档案讲好台院故事

1.开展2023年国际档案日系列宣传活动。一是《AI大模型：意义、挑战和机会》专题讲座；二是30部基建档案微课展播；三是“奋进新征程、兰台谱新篇”主题征文；四是档案知识竞答；五是组织参加台州市档案局“我与档案的故事”征文比赛，获二等奖一项，三等奖两项，我校荣获组织奖。

2.举办“许明远校长诞辰120周年纪念展”。许明远先生是浙江省立台州师范学校首任校长，他作词的《台州师范校歌》传唱至今。展览分为“生平纪年”“揽辔澄清”“击楫中流”“操翰成章”四部分，档案馆选用60张图片，展现许明远与省立台州师范的渊源以及他为学校发展所做的贡献。

3.完成口述校史采集工作。组建15支口述校史采集整理小分队，共有18名教师、108名学生参与了对45位离退休老领导、老教授、老校友的访谈。通过为期两个多月的紧张工作，挖掘到一批具有参考价值、保存价值和研究价值的档案史料。

4.推进实物馆建设。实物馆建设目标是用实物串联起学校办学历史，让实物走出深闺讲好档案故事。现已完成实物档案搜集、展陈大纲编纂、展品说明撰写以及项目招投标等工作，计划明年校友返校日前建成。

5.编印《章襄手稿》。章襄(1862—1941)曾任“三台中学堂”监学兼经学教员、师范讲习所国文地理教员、省立第六师范附属小学校教员，临海市博物馆收藏了章襄84册手稿及日记。本次编印的手稿是其创作于1894年前后的《甲午碧峰山房文稿》和《碧峰山房赋稿》。